根据学校学工部和保卫处关于开展学生暑期安全教育工作的通知，为切实做好图书馆暑期留宿学生安全教育工作，2015年7月
15日15：30，图书馆在文韬苑明德楼225梦想教室召开了暑期搬馆工作留宿学生工作会议，韩山馆长，王久云副馆长及李瑞华老师出席了会议。
会议开始王馆长结合图书馆工作和学生实际，对参加搬馆工作的同学进行了假期留校安全教育并宣读了《图书馆暑期留宿学生安全责任承诺书》，50名到会同学一一签订了安全协议。韩山馆长在会议中强调留宿期间同学们应遵守学校各项管理规定和规章制度，加强自身安全防范意识，规范自身行为。最后，李瑞华老师将留宿同学分为打包组、色标组、标签组、搬迁组、综合组，并交代布置了各个小组工作任务。
此次会议为即将进行的搬馆工作奠定了良好的基础。
