2012年10月12日下午2:00—3:30，图书馆在明德楼225梦想教室举行了2012义务馆员动员暨聘任表彰大会。图书馆韩山馆长、王久云副馆长出席了大会，读者服务部李瑞华主任以及陈劲松、宋颖、万莲友、付汝霞等十余位老师参加了大会。此次大会有200多名义务馆员参加，会议由义务馆员章升平同学策划，贾锋建、刘梅两位同学主持。
此次大会有两大主题：一是新义务馆员的动员及聘任，二是往届义务馆员届满考核评优。
这次大会共续聘义务馆员137人，表彰优秀义务馆员75人。三年多来，图书馆在“让读者亲自参与管理与服务工作的过程，激发读者阅读兴趣，达到‘以工促学’”的良好愿望下，经过全体老师的精心带领以及优秀义务馆员的共同努力，义务馆员队伍已从2009年11月首批招聘的27人迅速增加到了500多人，形成了一支具有敬业奉献精神的优秀学生馆员队伍，成为图书馆不可或缺的重要力量。
