档案与时代同行,服务与师生相伴。为进一步弘扬档案文化、普及档案知识,在第十九个“6·9”国际档案日到来之际,综合档案室开展了毕业生档案咨询宣传服务活动,以面对面答疑、零距离宣讲的形式,让冰冷的卷宗“活起来”,让档案知识走进青春校园、走进师生心中。
活动现场设置了档案咨询服务台,综合档案室工作人员面向全校师生开展了热心细致的咨询服务。针对学生普遍关心的学生档案管理、学籍档案补办流程、个人档案重要意义、档案安全保密规范等热点问题,老师们逐一耐心解答,用通俗易懂的语言拆解专业档案知识,纠正学生对个人档案的认知误区,清晰讲解学生在校期间及毕业后档案流转、保管、使用的相关规范和注意事项。为扩大宣传覆盖面、提升科普实效,活动同步发放了档案主题宣传折页。宣传折页内容简洁直观、重点突出,涵盖国际档案日由来、档案法律法规常识、档案保管小知识等丰富内容,全方位、多角度向学生普及档案文化与实用知识。同学们有序领取宣传资料,认真阅读学习,现场学习氛围浓厚。
档案是历史的记录、成长的见证,更是学生升学、就业的重要凭证。本次国际档案日宣传咨询活动,让广大学生近距离认识档案、了解档案、重视档案,有效提升了同学们的档案法治观念和个人档案保护意识。下一步,综合档案室将持续常态化开展档案宣传活动,创新宣传形式、丰富宣传内容,引导师生树立“知档案、懂档案、惜档案、用档案”的良好理念,以规范的档案管理、浓厚的档案文化氛围,助力校园文化建设与学校高质量发展。

向师生提供档案咨询服务
文、图/潘秋童
一审/潘秋童
二审/颜谦
三审/刘讯