2026年9月8日至9日，我校图书馆档案工作人员潘秋童、代金晶和熊近宏三位同志先后赴贵州师范大学档案馆、贵州财经大学档案馆开展学习交流。
在贵州师范大学档案馆，副馆长芦晓及相关业务工作人员参与接待并座谈。座谈会上，芦晓对我校同行的到来表示热烈欢迎，并围绕档案业务实际工作，针对我校提出的相关问题逐一进行介绍。双方就档案收档范围、档案装订与盖章实操规范、校内各部门档案移交全流程、档案管理系统应用与档案数字化建设工作等相关内容展开交流。贵州师范大学档案馆业务工作人员结合学校档案工作实践，分享了档案收集、整理移交、数字化加工、档案开放利用等方面的工作举措与实践经验，双方就日常业务开展中的重点难点问题交换工作思路。座谈结束后，在工作人员陪同下，我校一行实地参观档案库房，现场了解库房建设、档案保管保护、库房运维管理等相关情况。
在贵州财经大学档案馆，馆长罗夏惠及相关业务工作人员参与接待并座谈。双方围绕档案分类方案、归档范围和保管期限表“三合一制度”制定、档案管理系统应用、档案数字化建设、档案开放利用等内容进行了深入交流。贵州财经大学档案馆结合学校档案工作实际，分享了在档案收档范围确定、各部门档案移交流程、档案装订与盖章规范、库房建设与运维管理等方面的经验做法。我校人员就制度建设初期“从无到有”的瓶颈问题、二级单位归档责任落实、归档材料规范性等具体问题与对方进行了充分探讨，并实地参观了档案库房及业务加工场所。
此次学习交流，进一步加强了我校与兄弟院校档案馆之间的沟通联系，为推进我校档案制度建设和业务规范化提供了有益借鉴。
文/代金晶 图/熊近宏
一审/代金晶
二审/颜 谦
三审/刘 讯
