为筑牢档案实体安全屏障，加快推进学校档案智慧管理建设，10月20日，图书馆召开了档案库房消防及温湿度调控、档案智能检索系统项目论证会。会议邀请国资处、保卫处、后勤处、教育信息网络中心、历史与档案学院、数学与大数据学院专家联合评审，跨部门、跨学科协同把脉项目建设方案。
会上，图书馆馆长刘讯分别介绍了两项建设任务。档案库房消防及温湿度调控项目瞄准档案保管核心风险，通过完善消防设施、搭建自动环控体系，精准防控火情、霉变等危害；档案智能检索系统聚焦档案服务提质，依托数字化技术重塑查阅流程，释放档案资源价值。同步说明了项目实施条件、技术路径与建设预期。
与会专家立足业务规范与技术实践，逐项核验方案内容，充分肯定项目建设的必要性。专家组认为，两个项目一体兼顾“安全保管”与“高效利用”，找准了当前学校档案工作的短板。同时围绕库房消防设施适配性、数据安全管控、校内系统对接、检索功能优化、经费测算、后期管护机制等提出务实的修改意见。
综合档案室工作人员现场记录意见、与专家交流沟通。下一步，综合档案室将吸纳论证建议，打磨完善方案，严格依规推进项目前期工作，同步守住档案安全底线与数据安全红线，以安全防护升级、智能系统赋能双轮驱动，持续提升学校档案治理规范化、智慧化水平，更好服务学校各项事业高质量发展。
论证会现场
图/熊近宏
文/潘秋童
一审/潘秋童
二审/颜谦
三审/刘讯
